Kennzahlen in FuE
Als fungible Wirtschaftsgüter weisen Patentrechte über ihren Lebenszyklus oft relativ starke Veränderungen auf. Aus Eigentümersicht stellt der Nutzen eines Patentportfolios daher keinesfalls eine Konstante dar. Entsprechende Bewertungen müssen immer den Kontext zur jeweiligen Marktsituation herstellen. Die Entwicklung der Rahmenbedingungen verläuft indes zunehmend dynamisch, was die Wirksamkeit klassischer passiver Managementansätze grundsätzlich in Frage stellt.Bedingt durch den hohen Investitionsbedarf, Verzögerungen bis zur Erfolgswirksamkeit von Entscheidungen sowie lange Amortisationszeiträume bedarf das moderne Patentportfolio-Management fundierter strategischer Analysen, Planungen und Kontrollen. Potenzielle Maßnahmen sollten nicht mit Trial and Error-Tests verglichen werden. Ihr jeweiliger Erfolgs- und Risikobeitrag sollte vielmehr unter Anwendung erprobter Methoden ex ante sicher bestimmt werden können.
Patentportfolio-Controlling schafft das notwendige Informationssystem, welches das Portfolio ganzheitlich und kontinuierlich erfasst, Abweichungen von Zielvorgaben erkennt und alternative Optionen beurteilt. Ein effizientes Patentportfolio-Controlling lässt sich nicht auf Einzelanalysen beschränken, sondern es muss zu einer logischen, in sich geschlossenen Gesamtkonzeption ausgebaut werden. Innovatives Controlling widmet sich heute nicht mehr der Abarbeitung traditioneller Kostenrechnungsmodelle, sondern es stellt dem Management interne Beratungs- und Serviceleistungen flexibel und in einer hohen Qualität bereit.
Ausgangspunkt der Entwicklung sind vorgegebene, i.d.R. langfristige Eigentümerziele. In der Betrachtung wird das Einzelschutzrecht instrumentalisiert. Die Konzeption des Patentportfolio-Controllings erfolgt dementsprechend in einem Top-Down-Ansatz. Ziel ist die Installation eines stabilen Informationsverarbeitungs-
prozesses im Patentportfolio-Management. Dieser verknüpft zentrale Elemente des Management-Systems wie Funktionen, Aufgaben, Daten, Prozesse und Instrumente. Der kontinuierlich ablaufende Algorithmus beinhaltet als zentrale Komponenten:
- die Beobachtung der Eigenschaften des Schutzrechts, der Patentportfolionutzung sowie des Marktumfeldes,
- die Generierung von Signalen in Form von Kennzahlen, Diagrammen und Berichten,
- die Ableitung von Entscheidungsoptionen unter Einbeziehung von Vorgaben des Eigentümers sowie anderer relevanter Quellen,
- die informationstechnische Begleitung von Maßnahmen zur Veränderung der festgestellten Situation entsprechend des Zielsystems.
bedingungen die Bereiche Informationsgewinnung, Informationsverarbeitung sowie Informationsnutzung bestmöglich zur Zielerreichung beitragen. Ein Controlling-System lässt sich daher nicht so gestalten, dass es für alle Immobilien, alle Zielsetzungen und alle Rahmenbedingungen gleichsam geeignet ist.
Patent-Management-Systeme sind immer Unikate
Der Ausschluss eines universell einsetzbaren Controllingsystems bedeutet nicht die Abkehr von jeglicher Standardisierung. Verwendung finden vordefinierte Controlling-Module, welche die geforderte Qualität mit der notwendigen Flexibilität vereinbaren. Controlling-Module stellen ausgereifte Lösungen für abgegrenzte Teilprobleme bereit. Die Konzeption von geeigneten Basis- und Spezialmodulen bildet einen Schwerpunkt unserer Arbeit. Zur Systematisierung dient eine "Management-Tool-Box". Im Anwendungsfall werden die benötigten Module daraus selektiert und zu einem individuellen Controllingsystem kombiniert.Dabei achten wir stets darauf, dass die Controlling-Module keine autonomen Insellösungen schaffen. Schnittstellenprobleme, Redundanzen und Informations-
defizite werden vermieden, indem alle Elemente des Controlling-Systems über eine gemeinsame Datenbasis verknüpft werden. Um trotz der Komplexität der Datenmenge einen sicheren Zugriff und eine hohe Performance des Systems zu erreichen, ist eine konsequente und schlüssige Strukturierung der Datenbasis unerlässlich (Data Warehouse).
Unsere Prinzipien, Module, Strukturen, Algorithmen und anderen Systemelemente bilden die fundierte Ausgangsbasis für die stets individuell zu konzipierende, organisatorische und edv-technische Implementierung des Patentportfolio-
Managements.
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